Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze website is van Stichting Sint Nicolaas Comité Heiloo. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site worden verwerkt.

• Adres: De Boog 54, 1851 ZS Heiloo
• KvK-nummer: 41240579
• E-mail: info@sintinheiloo.nl

Welke gegevens we verwerken

We vragen alleen wat we nodig hebben:

• Bij een donatie: je naam, e-mailadres, het bedrag en een eventueel bericht.
• Bij een contactbericht: je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
• Bij een sponsoraanmelding: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen pakket en je toelichting.
• Bij elk formulier: je IP-adres met het tijdstip van verzending. Dat gebruiken we uitsluitend om te tellen hoeveel pogingen er per uur vanaf hetzelfde adres worden gedaan, zodat de formulieren niet automatisch misbruikt kunnen worden. Pogingen van langer dan een uur geleden tellen niet meer mee.

We houden geen bezoekersstatistieken bij en bouwen geen profielen op. Wie de site alleen leest laat bij ons niets achter.

Waarvoor we ze gebruiken en waarom dat mag

We gebruiken je gegevens om je donatie te verwerken en te bevestigen, om je vraag te beantwoorden en om contact met je op te nemen over sponsoring. Nergens anders voor. We sturen geen nieuwsbrief en we verkopen of delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

De Algemene verordening gegevensbescherming vraagt om een grondslag per verwerking:

• Donatie en sponsoraanmelding: noodzakelijk om uit te voeren waar je zelf om vraagt.
• Contactbericht: ons gerechtvaardigd belang om te kunnen antwoorden op wie ons schrijft.
• De rem op de formulieren: ons gerechtvaardigd belang om misbruik tegen te gaan.
• De financiële administratie: een wettelijke plicht.

Wat er bij een donatie gebeurt

Donaties lopen via Mollie B.V., een Nederlandse betaaldienstverlener. Je betaalgegevens, dus je rekeningnummer, je kaartgegevens of de inloggegevens van je bank, vul je in op de beveiligde omgeving van Mollie. Die komen nooit op onze server terecht en wij kunnen ze niet inzien.

Andersom sturen wij bij het aanmaken van de betaling wél je naam, je e-mailadres en je eventuele bericht mee naar Mollie. Dat is nodig om de betaling aan jou te kunnen koppelen en om je een bevestiging te kunnen sturen. Je naam staat ook in de omschrijving van de betaling. Die kan terugkomen op je bankafschrift. Laat je liever geen naam achter bij de bank, maak dan over op ons rekeningnummer in plaats van via het formulier.

Zodra een donatie is gelukt, krijgen wij van Mollie een melding en sturen we jou een bevestiging per e-mail. Het bestuur krijgt een melding met je naam, je e-mailadres, het bedrag en je bericht.

Wie je gegevens verder verwerken

We doen niet alles zelf. Dit zijn alle partijen die daarbij betrokken zijn:

• Mollie B.V. (Nederland) verwerkt de betaling. Op die verwerking is het privacybeleid van Mollie van toepassing.
• Netlify, Inc. (Verenigde Staten) host deze website en draait de programmacode die de formulieren verwerkt.
• Cloud86 (Nederland) levert onze mailserver en de mailbox waarin je bericht binnenkomt.

Doorgifte buiten de Europese Unie. De servers van Netlify waarop de formulieren worden verwerkt staan in de Verenigde Staten. Je gegevens gaan dus kortstondig het land uit op weg naar onze mailbox, die wel in Nederland staat. Ook de teller voor de rem op de formulieren staat daar. Netlify verwerkt die gegevens op grond van een verwerkersovereenkomst met ons.

Hoe lang we ze bewaren

• Contactberichten en sponsoraanmeldingen: in onze mailbox zolang dat nodig is om je vraag of aanmelding af te handelen en daarna nog maximaal twee jaar.
• Donatiegegevens: zeven jaar, omdat de belastingwetgeving ons verplicht de financiële administratie zo lang te bewaren.
• Het IP-adres voor de rem: pogingen ouder dan een uur tellen niet meer mee. Het IP-adres wordt bij een volgende poging overschreven.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen enkele cookie. Er is geen cookiemelding, omdat er niets te kiezen valt. We gebruiken geen analysedienst en geen advertentienetwerk. Er worden ook geen scripts van sociale media ingeladen. De lettertypen en de afbeeldingen komen van onze eigen website en niet van een extern netwerk. Klik je op onze link naar Facebook of Instagram, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden van die partij.

Eén ding onthoudt je browser tijdens je bezoek. Op de homepage speelt kort een animatie met ons logo. Om die niet bij elke pagina opnieuw te laten zien, zetten we een vinkje met de naam sih-ontvangst in de sessieopslag van je browser. Daar staat niets anders in dan het cijfer 1. Het gaat niet naar ons toe en het gaat nergens anders heen. We kunnen er niemand mee herkennen. Zodra je het tabblad sluit is het weg.

Je rechten

Je hebt het recht om ons te vragen:

• welke gegevens we van je hebben en er een kopie van te krijgen
• ze te corrigeren als ze niet kloppen
• ze te verwijderen
• de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen

Stuur daarvoor een mail naar info@sintinheiloo.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de site of aan de partijen die we gebruiken, dan passen we deze pagina aan. Deze versie is van 11 oktober 2026.